当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々(株主様、役員、従業員等の当社業務従事者を含み、以下総称して「ご本人 様」といいます)の個人情報が、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)並びに個人の人格尊重(プライバ シー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものである という認識に基づき、個人情報の取り扱いに際して以下の事項を誓約いたします。
個人情報保護法、同法にういての経済産業分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認め
られる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。 また、管理体制や規定等を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、法
制等の変化に合わせ、適時適切に管理体制を改善し、個人情報保護に努めます。
個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底いたします。 また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように
要請いたします。
個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。
個人情報を取扱うにあたっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め適切に管理をいたします。
個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
保有する個人情報について、ご本人様からの開示、訂正、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応いたします。
当社は、当社が遂行する各事業において取得した個人情報につき、下記の目的で利用いたします。また、当社は、業務を円滑に進めるた め、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との 間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施いたします。
当社は、本方針に掲載した業務委託先等への提供の場合、本方針に基づき共同利用する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
当社の保有個人データに関して、ご本人様がご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答いたします。なお、法令等により開示の申し出には応じられない場合があります。
当社の保有個人データに関して、ご本人様の状況について訂正、追加または削除が希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。
当社の保有個人データに関して、ご本人様の情報の利用停止または消去を希望される場合で、以下の事項(以下「違反事項」といいます)のいずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、原則として違反事項を解消するに合理的な期間及び範囲で利用停止または消去いたします。
※なお、上記5及び6に関し、当社の保有個人データの一部または全部を削除、利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。また、労働基準法等、法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
当社の保有個人データに関する、上記4.5.6.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合わせは、以下の方法にて受付いたします。なお、この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。
(1)受付手続き
下記の宛先に電話でお申込みください。受付手続についての詳細は、お申し出いただい際にご案内申し上げますが、下記によりご本人様(または代理の方)であることの確認をしたうえで、原則として書面により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
《受付の方法・窓口》
個人情報受付窓口
住所 東京都新宿区四谷2-12-5 四谷ISYビル4階 FJSolutions株式会社
03-5363-2113
受付時間は、平日の午前9時から午後5時まで
(土日祝祭日及び8月11日から8月17日まで、12月28日から1月4日までを除きます)とさせていただきます。
《ご本人様確認の方法》
■ご本人様からのお申込の場合
ご本人様であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
○電話口での確認方法
氏名・住所・電話番号・生年月日等の当社ご登録情報の確認
○申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つと現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書等)
■代理人の方からのお申込の場合
○申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、代理人の方の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準じます)
※なお、ご提出いただいた書類等につきましては返却いたしません。
(2)手数料
開示等のご請求に対し、当社からの回答を郵送の方法によって行う場合は、1件につき430円(郵送・書類書留代)をご負担いただきます。申込書類に430円分の郵便切手をご同封ください。なお、過分にいただいた場合でも、差額は返却いたしませんのでご了承ください。
当社は、当社が取得した個人情報を共同で利用させていただくことがございます。
共同利用する個人情報の項目
当社が遂行する各事業で取得した個人情報、商品の購入履歴、サービスの利用申込み履歴及び電話又は訪問した際にお客様よりヒヤリングした商品又はサービスの利用状況
共同利用する者の範囲
当社の子会社、関連会社、関係会社
共同利用する目的
個人データ管理する者の氏名・名称
名称:FJ Solutions 株式会社
住所:東京都新宿区四谷2-12-5 四谷ISYビル4階
お問い合わせ窓口
住所:東京都新宿区四谷2-12-5 四谷ISYビル4階
03-5363-2113
受付時間:平日に午前9時から午後5時まで
(土日祝祭日及び8月11日から8月17日まで、12月28日から1月4日までを除きます)とさせていただきます。
この個人情報保護方針は、2012年5月11日から施行いたします。 なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針につきましては当社ホームページ上において公表いたします。
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【開示手続き申込書のダウンロード】
このファイルは開示申込書です。
記入方法と開示手続きの注意点も記載されていますので、よくお読みの上、申請をお願い致します。
【ADOBE READERのダウンロード】
PDFをご覧いただくためにはADOBE READERが必要となります。
お持ちでない場合は、下記からダウンロードしてください。